Actualmente buscamos estar en todos lados e implementar todas las ideas, lo que afecta a nuestra productividad. A continuación, veremos algunas de las técnicas que ayudarán a mejorar tu productividad y a aprovechar tu tiempo al máximo:
- Di no. Omitir es necesario para no realizar tareas innecesarias que le quiten tiempo a las verdaderamente importantes para nuestro negocio.
- Realiza pequeños descansos.Los seres humanos poseemos una capacidad de concentración y rendimiento limitada. Por ello, hay que tomar el tiempo necesario para reponer la energía para posteriormente enfocarla en acabar lo propuesto.
- Marca tiempo para cada tarea. Calcular cuánto tiempo tomará cada tarea te ayudará a planificarte mejor.
- Planifica. Para no perder el tiempo en pensar con qué tarea debes comenzar el día, debes dejarlo planeado al final de la jornada del día anterior.
- Empieza por lo más difícil. Lo mejor es empezar con las tareas más difíciles y tediosas por la mañana, puesto que es el momento en el que tenemos más energía. Una vez realizadas las tareas siguientes se nos harán más sencillas y llevaderas.
- Prioriza. Hay que identificar las tareas más urgentes y ponerlas las primeras en la lista para poder gestionar el tiempo y la energía.
- Evita multitarea. Intentar realizar varias tareas a la vez reduce la productividad y hace que se tarde más en realizar ambas.
- Haz ejercicio. El deporte es de gran ayuda para despejar la mente y liberar el estrés, mejorando la concentración y atención al volver al trabajo.
- Automatiza. Las tecnologías nos permiten automatizar tareas, pero es importante saber cuáles de ellas podemos dejar en manos de este tipo de herramientas.
- Organiza tu escritorio. El desorden reduce la productividad, por ello hay que tomarse un tiempo para dejar ordenado todo.